現時不同網店的商品數據都是獨立儲存，我們將介紹一個網店統一備份的方法給網店用戶。無論是網店平台Shopify、WooCommerce、Shopline、Shopage與掌舖Boutir 的用戶都通用這種免費網店備份方法。

快速導覽

網店備份的重要性

A小姐開設了網店約五年，最慘痛經歷莫過於有一次意外，網店資料遺失了，需要重新把所有產品資料上架，不但耗時，亦未必能完整性還原所有網店產品資料。沒有了網店產品資料，也代表了網店的生意架空了，A小姐要花時間整理好網店資料之餘，也要花費時間逐件上架。因為網店資料沒有備份，內容和價錢也只能再更新一次。與此同時，突如其來的意外，她也分身不暇去跟進顧客的訂單，結果也招來顧客投訢網店出貨速度慢。結果，需要一個過渡時間去穩定網店業務。

A小姐沒有為自己網店生意購入「網絡保險」(Cyber Insurance) 去保障是次意外的損失，也沒有「預防勝於治療」，就是為自己的網店產品資料備份，否則她必定能夠輕鬆去應對和解決，也能減低是次的影響和損失。

網店資料遺失或損壞有很多原因，常見原因有以下：

硬件損壞
人為錯誤
病毒攻擊
自然災害

資料備份 (Data Backup) 是趨勢！

資料備份和保護是大眾近年會關注的事項，正如有人說遺失了手機雖心痛，都不及遺失了手機內面的相片和資料可惜；所以蘋果公司的iCloud (線上同步儲存服務和雲端計算服務) 都成為蘋果手機用戶的手機檔案備份之選。因為資料備份是大勢所趨，蘋果公司甚至乎斥資3億美元，擴大iCloud雲端儲存量，成為Google Cloud最大客戶。

隨著時代的發展，資訊量增加，人們對數碼資產 (Digital Asset) 的儲存需求也增加，大眾都意識到保護數碼資產的重要性，慣常把電腦資料備份到Google Drive或把相片上傳到Google相簿當中作檔案備份，以防萬一；並且使用這些雲端儲存的系統其好處是，方便用戶隨時下載 (Download) 和上載 (Upload) 資料及應用於不同的電腦裝置 (PC) 或行動手持裝置 (智能手機、平板電腦等)。

那到底網店的產品資料，可以有一個合適的備份方案嗎？

網店產品資料包括什麼?

網店產品資料是網店的重要資產 (Assets)，當用戶要展示一件貨品在網店 (即上架)，只要匯入完整的網店產品資料到網店就可以。網店產品資料基本上有以下三大類：

網店產品類別
網店產品屬性
網店產品詳情 (包括相片等)

網店備份工具介紹

接下來，我們會為大家介紹一些網上的工具，去為網店的資料做備份，主要分為以下兩類：

網店產品資料
網店產品相片

儲存產品資料

「Google 試算表」( Google Spreadsheet )

「Google 試算表」( Google Spreadsheet ) 是一款線上版的試算表應用程式，可用於建立試算表、設定格式，以及與他人協同合作。Google 試算表大多數的關鍵功能，和 Microsoft 的Excel 並沒有太大不同，像是樞紐分析、巨集、大多數函式，熟悉 Excel 的朋友也能在 Google 試算表中使用，只是操作方式或功能名稱稍有不同，所以對於一些只需要基礎用途的用戶，Google 試算表上的功能已經合用。

現時，不少網店平台，如Shopify, SHOPLINE, 掌舖 (Boutir), WooCommerce, Wix, Magento都支援CSV檔案格式匯入產品及其詳細資訊到商店，Google 試算表也支援輸出CSV檔案格式。Google 試算表會佔用雲端硬碟 (Google Drive) 的儲存空間，每位使用者可享免費15 GB儲存空間。有關如何使用Google 試算表匯出CSV檔案格式，可參閱相關文章。

延伸連結：

【2023網店教學】：網店產品上架必學 Google Sheet轉CSV方法

儲存產品相片

產品相片方面，CSV檔案只能以URL格式紀錄，即圖片上傳到網絡的網址連結 (例子：https://content.cloud-version.com/content/free/PMS.jpg) ，不能以圖像形式顯示。產品相片可以考慮另外上傳到Google的雲端硬碟 (Google Drive)和Google相簿。

雲端硬碟 (Google Drive)

STEP 1) 開啟雲端硬碟 (Google Drive)

STEP 2 )點擊滑鼠右鍵 > 按”新資料夾”

STEP 3) 為資料夾命名或直接拖放電腦的資料夾

STEP 4) 把產品相片拖放到資料夾內

Google 相簿

除此之外，還可以善用Google 相簿的功能，把產品相片存放到雲端內，可以按需要開設不同相簿把相片分類，注意的是，Google 相簿的容量都是在雲端硬碟 (Google Drive) 中共享當中的15GB。

專為網店用戶設計的網店產品資料備份系統

雖然善用Google 提供的免費有限容量可以為網店產品資料備份，但功能單一之餘，產品資料的儲存檢示方式也忽略用戶考慮的需要 (Not user-friendly)，因為Google的工具本身不是為儲存網店資料而設。CSV檔案格式以純文字形式儲存網店產品資料（數字和文字），可讀性不高，所有網店產品資料「炒埋一碟」，若要針對檢視某些資料，每次都要手動在Google試算表建立篩選器來篩選資料；另一方面，相片也不能以圖像方式與網店產品資料共存。對於不純熟Google試算表的用戶，確實要下點學習功夫！再者，網店的產品資料若果有更新，於網店更新後，也需要重新上載新的資料或相片到雲端硬碟 (Google Drive) ，對於繁忙的香港人，也是一個耗時的操作，或者會忘記作網店備份。

以下是總結Google工具備份網店產品資料的利與弊：

利：

15GB免費儲存空間
可線上管理

弊:

未能針對網店產品資料而提供方便的使用介面
網店產品資料和相片不能整合一併儲存
用戶需學習和使用公式去編輯資料
用戶需定時手動備份網店資料

Rich Fame 網店產品管理系統 (Product Management System, PMS)

Rich Fame發現在香港市面上，似乎並沒有一個專為網店產品資料備份的系統，亦透過了解網店用戶的需要，針對以下宗旨，設計了一個更人性化的網店產品管理系統。

使用介面體驗提升
系統操作簡易
自動備份網店節省時間
多用途協助網店管理

使用介面體驗提升

易於使用的系統介面 (User-friendly UI/UX Interface)，能提高網店產品資料的可讀性，網店產品資料與相片不需分開儲存。用戶可獨立每件網店產品檢示資料，或清單方式檢示，系統也支援網店產品批量上架 (Bulk Upload) 的方法，節省網店產品上載到系統的時間。

系統操作簡易

系統預設了常用的功能或篩選按鈕，用戶不需自行輸入Excel公式去編輯和檢示網店產品資料，有效降低學習操作的門檻低。

自動備份網店節省時間

用戶先於網店產品管理系統 (PMS) 更新產品資料後，一鍵推送，同步把網店的產品資料更新，用戶只需一個步驟就能更新網店產品資料，也能自動備份，不用擔心忘記備份網店的動作。

多用途協助網店管理

網店產品管理系統 (PMS) 除了可作網店產品資料備份外，也能協助擁有多網店平台的用戶節省時間管理網店，投入更多時間和資源去增加收入。系統內預設的網店平台格式轉換功能，協助用戶以低學習成本去建構不同網店平台的產品上架操作，或至無縫把網店產品資料由舊網店轉移到新網店。
>>> Learn more

網店產品資料儲存庫 (Product Data Repository)

Rich Fame 的網店產品管理系統如產品資料儲存庫 (Product Data Repository)，專為網店用戶提供極大容量的獨立伺服器或雲端儲存空間，用戶可以把每件網店產品的資料個別儲存於一個版面，介面清晰記錄網店產品的不同資料，包括：

基本資料	存貨單位 (SKU) 、產品名稱、品牌
網店產品規格	供應商名稱、運輸資料
網店產品分類	產品主分類、產品子分類
網店營銷數據	產品描述、價錢、成本及利潤
數字資產和媒體	產品圖片
網店產品屬性	產品的特性描述

豐富的網店產品資料對顧客於您的網店選購您的貨品是非常有幫助，這點我們稍後會為大家進深分享。

於Rich Fame 的網店產品管理系統內儲存的產品資料，並不會因網店資料遺失後就被移除，獨立安全的資料備份為用戶增添一份信心保障。儲存容量可因應業務發展和SKU的數量而訂立所需容量，基礎容量為2GB。大型企業更可把網店產品資料儲存於獨立的伺服器。

為什麼使用Rich Fame網店產品管理系統儲存產品資料較傳統方法好？

自動備份網店
可按業務需要選擇雲端或獨立伺服器的儲存空間，不需佔用實際的HDD空間。
網店產品資料和相片兼容儲存於同一儲存空間，方便同步檢示。
網店產品資料可個別顯示或以清單方式顯示。
系統紀錄 (System Log) 可讓用戶追蹤網店修改紀錄。
可按用戶營運的網店平台 (如Shopify, Shopline, 掌鋪, WooCommerce, Magento等)，自動匯出網店產品上架的CSV格式或直接以API對接網店平台。
用戶可自訂模板顯示想檢示的網店產品資料，不需每次登入重設。

更多關於Rich Fame網店產品管理系統的功用及價錢，請瀏覽以下資料：

譽灃產品管理系統 (Rich Fame PMS)

或聯絡我們了解更多及索取系統試用：

聯絡Rich Fame

網店備份 (Backup) 免費方法推薦！Shopify/WooCommerce/Shopline/掌舖Boutir/HKTVmall/Price.com網店平台通用